Разрешается ли вести учет корпоративной одежды в личной карточке СИЗ?

Личная карточка учета выдачи СИЗ имеет строго целевое назначение, установленное пунктом 25 Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами. Корпоративная и технологическая одежда не относятся к средствам индивидуальной защиты, так как не предназначены для защиты работника от вредных производственных факторов. Работодатель обязан разработать отдельный порядок учета такой одежды, который может включать ведение иных учетных форм или журналов. Совмещение учета в единой карточке создает риск признания нарушения при проверке Государственной инспекции труда.

Следует учитывать, что несоблюдение раздельного учета может привести к административной ответственности за нарушение порядка обеспечения работников СИЗ по статье 5.27.1 КоАП РФ.

Какой порядок учета корпоративной и технологической одежды установлен законом

Трудовое законодательство не регулирует порядок выдачи корпоративной и технологической одежды, поэтому работодатель вправе самостоятельно разработать систему учета, отличную от учета СИЗ.

Корпоративная одежда (форменная одежда с символикой организации) и технологическая одежда (специальная одежда для работы в чистых помещениях) не являются средствами индивидуальной защиты по смыслу статьи 221 Трудового кодекса РФ и пункта 4 Правил, утвержденных Приказом Минтруда №766н. Следовательно, требования к их учету не регламентированы трудовым законодательством. Работодатель может:

• вести отдельные личные карточки выдачи;
• использовать журналы учета;
• оформлять акты приема-передачи.

Главное — закрепить выбранный порядок в локальном нормативном акте (например, в Положении о корпоративной одежде). При этом совмещение учета со СИЗ в одной карточке противоречит прямому назначению формы, установленному Приказом №766н.

Необходимо подчеркнуть, что государственная инспекция труда при проверке может выдать предписание об устранении нарушения, если учет корпоративной одежды ведется в карточке СИЗ, поскольку это искажает систему контроля за обеспечением именно средств защиты.

Что указывать в документах при выдаче корпоративной одежды работникам

В документах учета корпоративной одежды необходимо указывать наименование, количество, сроки носки и факт выдачи, но эти сведения не должны включаться в личную карточку СИЗ.

Поскольку работодатель самостоятельно определяет порядок учета корпоративной и технологической одежды, в разработанных им формах следует отражать:

• полное наименование изделия;
• дату выдачи;
• срок эксплуатации;
• подпись работника о получении;
• отметку о возврате при увольнении.

Указывать эти сведения на лицевой стороне карточки СИЗ не требуется и не рекомендуется, так как это противоречит рекомендуемому образцу Приложения №2 к Приказу №766н. Для корпоративной одежды следует создать отдельный учетный документ, форма которого утверждается приказом руководителя организации.

Особое внимание следует уделить тому, что технологическая одежда для работы в чистых зонах может подпадать под понятие санитарной одежды по СП 2.1.3678-20, что требует соблюдения отдельных правил хранения и учета, но это не влияет на запрет совмещения с карточкой СИЗ.

Как правильно оформить учет выдачи средств индивидуальной защиты

Учет выдачи СИЗ оформляется исключительно в личной карточке по форме Приложения №2 к Приказу Минтруда №766н с указанием всех реквизитов, предусмотренных образцом.

Порядок заполнения личной карточки СИЗ установлен разделом VI Правил, утвержденных Приказом Минтруда №766н:

1. 1На лицевой стороне указываются: наименование СИЗ, срок носки, дата выдачи.
2. 2На оборотной стороне фиксируются факты выдачи и возврата с подписью работника.
3. 3При электронном учете бумажная форма не ведется (пункт 27 Правил).

Работодатель вправе использовать электронный формат карточки с идентификацией через биометрические данные или электронную подпись (пункт 26 Правил). При выдаче арендованных СИЗ сведения также вносятся в карточку (пункт 29 Правил). Ответственность за организацию учета возлагается на работодателя, который распределяет обязанности через локальные акты (пункт 10 Правил).

Стоит отметить, что специалист по охране труда контролирует правильность ведения карточек СИЗ, но непосредственное заполнение может осуществляться кладовщиком или иным уполномоченным лицом.