Нужно ли проводить внеплановую СОУТ при вводе новых аналогичных рабочих мест?

Это установлено Федеральным законом от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Согласно ст. 16 ч. 1 ФЗ-426, при выявлении аналогичных рабочих мест специальная оценка проводится в отношении 20% от их общего количества (но не менее двух), и её результаты применяются ко всем аналогичным местам. Ввод новых рабочих мест не является самостоятельным основанием для внеплановой СОУТ по ст. 17 ФЗ-426, если они соответствуют критериям аналогичности и доля оцененных мест сохраняется не ниже установленного минимума.

Для применения этого правила работодатель должен документально подтвердить полное соответствие новых рабочих мест критериям аналогичности, установленным п. 6 ст. 9 ФЗ-426. Решение о признании новых мест аналогичными принимает комиссия по проведению СОУТ на основании сравнения их характеристик с уже оцененным рабочим местом. Результаты оформляются протоколом комиссии.

Номера новым рабочим местам присваиваются путём добавления прописной буквы «А» к номеру базового рабочего места в последовательном порядке (например, 15А, 15Б и т.д.). Такое правило установлено Приказом Минтруда России от 21 ноября 2023 года № 817н (п. 4 Инструкции по заполнению отчёта) и подтверждено Письмом Минтруда России от 10 февраля 2020 года № 15-4/ООГ-347.

Следует учитывать, что если хотя бы по одному критерию новое рабочее место не соответствует базовому, оно не может быть признано аналогичным, и для него необходимо провести внеплановую СОУТ в течение 6 месяцев (ст. 17 ФЗ-426).

Как определить, что новые рабочие места аналогичны уже оцененным

Новые рабочие места признаются аналогичными, если они соответствуют всем критериям, установленным п. 6 ст. 9 ФЗ-426, и комиссия по проведению СОУТ подтверждает это решением.

Рабочие места считаются аналогичными при одновременном соблюдении следующих условий:

• Расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (зонах);
• Оборудованы одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования, отопления и освещения;
• Работники занимают одинаковые должности (профессии, специальности);
• Выполняют идентичные трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени;
• Технологический процесс однотипный с использованием одинакового оборудования, инструментов, материалов;
• Обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты.

Комиссия по проведению СОУТ обязана провести сопоставление характеристик новых рабочих мест с базовым оцененным местом. При полном соответствии комиссия оформляет протокол о признании новых мест аналогичными. Это решение является основанием для распространения результатов СОУТ базового места на новые без проведения дополнительных измерений.

Необходимо подчеркнуть, что принадлежность к разным структурным подразделениям может препятствовать признанию рабочих мест аналогичными, если это влечёт различия в трудовом процессе (Позиция Роструда, изложенная на сайте ГИТ в Республике Мордовия).

Как присвоить номера новым аналогичным рабочим местам

Новым аналогичным рабочим местам присваивается номер базового места с добавлением прописной буквы «А» (кириллицей) в последовательном порядке.

Порядок нумерации установлен п. 4 Инструкции по заполнению формы отчёта о проведении СОУТ, утверждённой Приказом Минтруда России от 21 ноября 2023 года № 817н. Индивидуальный номер рабочего места не должен превышать 8 знаков. Для аналогичных мест к номеру базового места добавляется буква «А» (например, 15А, 15Б и т.д.).

При последующей специальной оценке (внеплановой или повторной) номер рабочего места должен сохраняться неизменным, как указано в Письме Минтруда России от 10 февраля 2020 года № 15-4/ООГ-347. Это обеспечивает прослеживаемость динамики условий труда на конкретном месте.

Особое внимание следует уделить тому, что нумерация должна быть последовательной и уникальной для каждого рабочего места в организации. Повторное использование номеров запрещено.

Как оформить применение результатов СОУТ к новым аналогичным рабочим местам

Результаты СОУТ применяются к новым аналогичным рабочим местам автоматически на основании решения комиссии, которое оформляется протоколом. Карта СОУТ не заполняется заново.

Согласно ст. 16 ч. 2 ФЗ-426, на аналогичные рабочие места заполняется одна карта специальной оценки условий труда. Поэтому при вводе новых аналогичных мест не требуется создавать новую карту или переоформлять существующую. Достаточно решения комиссии о признании новых мест аналогичными, которое приобщается к материалам проведённой СОУТ.

Порядок действий:

1. Комиссия проводит сравнение характеристик новых рабочих мест с базовым оцененным местом.
2. При подтверждении полного соответствия критериям аналогичности комиссия составляет протокол о признании новых мест аналогичными.
3. Копия протокола хранится вместе с материалами СОУТ.
4. В отчёт о проведении СОУТ вносятся сведения о новых аналогичных местах при очередной сдаче отчёта (при повторной или внеплановой СОУТ).

Таким образом, работодатель не направляет отдельного уведомления в Минтруд о вводе новых аналогичных рабочих мест. Сведения об общем количестве аналогичных мест отражаются в отчёте при следующей плановой СОУТ.

Стоит отметить, что если в ходе следующей СОУТ будет выявлено, что одно из мест перестало быть аналогичным, оценку придётся проводить для всей группы (ст. 16 ч. 5 ФЗ-426).