Нужно ли проводить СОУТ, если прошло более 5 лет?

Специальная оценка условий труда (СОУТ) проводится не реже чем раз в пять лет, как установлено частью 4 статьи 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Срок исчисляется со дня внесения сведений о результатах СОУТ в информационную систему учета. Однако для рабочих мест, в отношении которых действует декларация соответствия условий труда (оптимальные или допустимые условия, вредные факторы не выявлены), установлено исключение: после истечения пятилетнего срока декларация автоматически продлевается и становится бессрочной, если не произошло событий, перечисленных в части 5 статьи 11 ФЗ-426.

Это означает, что при отсутствии указанных обстоятельств работодатель освобождается от обязанности проводить повторную СОУТ. Если же условия труда на рабочих местах были признаны вредными или опасными (класс 3 или 4), либо на рабочих местах с декларацией произошли события из части 5 статьи 11, специальную оценку необходимо провести в установленные сроки.

Следует учитывать, что бессрочность декларации применяется только к рабочим местам с оптимальными или допустимыми условиями труда, на которых изначально была подана декларация соответствия.

В каких случаях декларация СОУТ становится бессрочной

Декларация становится бессрочной, если в течение пяти лет с момента её подачи не произошло несчастного случая на производстве, не выявлено профессионального заболевания по вине работодателя и не установлено нарушений требований охраны труда на этом рабочем месте.

Декларация соответствия условий труда подается в территориальный орган Роструда для рабочих мест, где вредные и опасные производственные факторы не выявлены, а условия труда признаны оптимальными или допустимыми (часть 1 статьи 11 ФЗ-426). Согласно части 5 статьи 11 ФЗ-426, действие декларации прекращается и требуется внеплановая СОУТ, если:

• произошел несчастный случай на производстве (кроме случаев по вине третьих лиц);
• выявлено профессиональное заболевание, причиной которого стало воздействие вредных факторов;
• в ходе проверки ГИТ обнаружены нарушения государственных нормативных требований охраны труда.

Если ни одно из этих событий не произошло в течение пяти лет, декларация автоматически продлевается на неограниченный срок. Работодателю не требуется подавать дополнительные документы или подтверждать продление.

Необходимо подчеркнуть, что бессрочность декларации не распространяется на рабочие места с вредными или опасными условиями труда (класс 3 или 4), где СОУТ должна проводиться каждые пять лет.

Какие обстоятельства требуют внеплановой СОУТ

Внеплановая СОУТ проводится при вводе новых рабочих мест, изменении технологического процесса, несчастном случае, выявлении профзаболевания или по предписанию ГИТ.

Помимо случаев, связанных с прекращением действия декларации, внеплановая специальная оценка условий труда проводится в соответствии со статьей 17 ФЗ-426 при наступлении следующих обстоятельств:

1. 1Ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест.
2. 2Получение предписания государственного инспектора труда о проведении внеплановой СОУТ.
3. 3Изменение технологического процесса, замена оборудования, материалов или сырья, способных повлиять на уровень воздействия вредных факторов.
4. 4Изменение средств индивидуальной или коллективной защиты.
5. 5Несчастный случай на производстве или выявленное профессиональное заболевание (кроме случаев, уже учтенных для декларации).

Внеплановая СОУТ должна быть проведена в течение шести месяцев со дня наступления указанных событий, за исключением ввода новых рабочих мест — для них срок составляет 12 месяцев.

Особое внимание следует уделить тому, что при изменении состава применяемых материалов или сырья, которое может повлиять на уровень вредных факторов, внеплановая СОУТ обязательна, даже если ранее действовала бессрочная декларация.

Как оформить бессрочную декларацию СОУТ

Никаких дополнительных действий не требуется — продление происходит автоматически при отсутствии оснований для прекращения декларации.

Если за пять лет действия декларации соответствия условий труда не возникли обстоятельства, указанные в части 5 статьи 11 ФЗ-426, срок её действия автоматически продлевается на неопределенный период. Работодателю не нужно:

• подавать заявление о продлении;
• направлять уведомление в Роструд;
• оформлять новый отчет или декларацию.

Информация о бессрочности декларации отражается в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения специальной оценки условий труда (ФГИС СОУТ). Работодатель может проверить статус декларации через личный кабинет на портале "СОУТ.Онлайн".

Стоит отметить, что автоматическое продление не отменяет обязанности работодателя проводить внеплановую СОУТ при наступлении событий, перечисленных в статье 17 ФЗ-426.