Можно ли указать 'Отсутствует' в графе структурного подразделения карты СОУТ для водителя?

Рабочее место водителя транспортного средства является мобильным и не привязано к стационарному производственному помещению. Согласно ФЗ-426 ст. 9 ч. 6, аналогичные рабочие места определяются по совокупности признаков, среди которых расположение в однотипных помещениях не является обязательным для транспортных средств. Ключевыми критериями являются: одинаковая трудовая функция, использование однотипного оборудования (транспортного средства), идентичные условия труда и обеспечение одинаковыми СИЗ.

Методика проведения специальной оценки условий труда, утверждённая Приказом Минтруда России от 21 ноября 2023 года № 817н, предусматривает особенности оформления документации для таких рабочих мест. В разделе I отчёта о проведении СОУТ при описании рабочего места водителя вместо наименования структурного подразделения допустимо указать марку и государственный номер транспортного средства, что обеспечивает точную идентификацию. Формулировка "Отсутствует" в графе подразделения корректна, поскольку объективно отражает специфику рабочего места.

Следует учитывать, что при изменении закрепления транспортного средства между подразделениями проведение внеочередной СОУТ не требуется, если условия труда водителя остаются неизменными, а идентификационные параметры автомобиля уже указаны в карте.

Какие условия определяют аналогичность рабочих мест водителей

Аналогичность устанавливается при совпадении основных параметров: типа транспортного средства, трудовых функций, режима работы, применяемого оборудования и средств защиты, независимо от принадлежности к структурному подразделению.

Согласно ФЗ-426 ст. 9 ч. 6, рабочие места признаются аналогичными при совокупности следующих признаков:

• выполнение одинаковых трудовых функций по одной профессии/должности;
• использование однотипного транспортного средства (одинаковой марки, модели, года выпуска);
• идентичный режим рабочего времени;
• применение одинаковых инструментов, приспособлений и материалов;
• обеспечение одинаковыми средствами индивидуальной защиты.

Расположение в однотипных производственных помещениях не является обязательным критерием для водителей, поскольку их рабочее место — салон автомобиля, который сам по себе представляет мобильную производственную зону. Приказ Минтруда № 817н (п. 4 раздела I) допускает описание рабочего места через идентификацию транспортного средства при заполнении карты СОУТ.

Необходимо подчеркнуть, что при перераспределении автомобиля между подразделениями составление новой карты СОУТ не требуется, если класс условий труда установлен ранее и параметры транспортного средства соответствуют описанию в существующей карте.

Как правильно заполнить карту СОУТ для мобильных рабочих мест

В графе "Наименование структурного подразделения" указывается "Отсутствует" или аналогичная формулировка, а идентификация рабочего места обеспечивается через внесение данных о транспортном средстве в соответствующие разделы карты.

Порядок заполнения карты СОУТ регулируется разделом I Инструкции по заполнению отчёта о проведении специальной оценки условий труда, утверждённой Приказом Минтруда России № 817н. Для рабочих мест водителей:

1. 1В графе 2 раздела "Перечень рабочих мест" указывается наименование рабочего места с указанием профессии и идентификационных данных ТС (например: "рабочее место водителя автомобиля Volvo FH-12, гос. номер А123ВС777").
2. 2В графе "Наименование структурного подразделения" вносится отметка "Отсутствует", "Не закреплено" или аналогичная, объективно отражающая ситуацию.
3. 3В разделе сведений о работниках указываются ФИО водителя, занимающего данное рабочее место на момент проведения СОУТ.
4. 4В результатах идентификации вредных факторов фиксируются специфические риски, характерные для работы на транспорте (вибрация, шум, напряжённость трудового процесса).

При изменении водителя или перераспределении ТС между подразделениями внесение изменений в карту СОУТ не требуется, так как условия труда на рабочем месте остаются прежними. Работодатель обязан ознакомить нового водителя с картой СОУТ его рабочего места при трудоустройстве.

Особое внимание следует уделить тому, что указание марки и номера транспортного средства в карте СОУТ является обязательным для точной идентификации рабочего места водителя и исключает необходимость привязки к структурному подразделению.

Какие документы регламентируют оформление карт СОУТ

Основными документами являются Федеральный закон № 426-ФЗ и Приказ Минтруда России № 817н, утверждающий форму отчёта и инструкцию по заполнению.

Правовая основа проведения специальной оценки условий труда и оформления её результатов включает:

1. 1Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" (ФЗ-426) — устанавливает общие требования к процедуре СОУТ, в том числе критерии аналогичности рабочих мест (ст. 9).
2. 2Приказ Минтруда России от 21.11.2023 № 817н — утверждает:
3. 3Методику проведения специальной оценки условий труда;
4. 4Форму отчёта о проведении СОУТ;
5. 5Инструкцию по его заполнению.

В соответствии с Приказом № 817н (раздел I) карта специальной оценки условий труда заполняется на каждое рабочее место или группу аналогичных рабочих мест. Инструкция предусматривает особенности заполнения граф для рабочих мест, не привязанных к стационарным помещениям, включая транспортные средства.

Стоит отметить, что работодатель обязан хранить отчёт о проведении СОУТ в течение 45 лет, обеспечивая доступность карт для ознакомления работникам, занятым на соответствующих рабочих местах (ФЗ-426 ст. 18 ч. 1).