Как подать декларацию соответствия условий труда электронно?
Работодатель столкнулся с необходимостью подать декларацию соответствия условий труда. Возникает вопрос о доступных способах подачи документа, особенно об электронном варианте через телекоммуникационные каналы связи.
Да, декларацию соответствия условий труда можно подать электронно через официальный сайт Роструда с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП), а также лично или почтовым отправлением.
Для правильного решения важно учесть следующее
Декларация подаётся в территориальную инспекцию труда по месту нахождения работодателя. Электронный способ предусмотрен Приказом Минтруда России от 17.06.2021 № 406н, который утвердил актуальные форму и порядок подачи. Для электронной подачи требуется заполнить онлайн-форму на официальном сайте Роструда (онлайнинспекция.рф) и подписать документ квалифицированной электронной подписью работодателя. При этом подача декларации в электронном виде освобождает от необходимости дублировать её на бумажном носителе.
Когда работодатель обязан подать декларацию соответствия условий труда
В срок не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах специальной оценки условий труда (СОУТ) в Федеральную государственную информационную систему учёта.
Это установлено частью 1 статьи 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Отсчёт срока начинается с момента размещения данных СОУТ в информационной системе. Декларация оформляется для рабочих мест, где по результатам идентификации не выявлены вредные или опасные производственные факторы, либо условия труда признаны оптимальными или допустимыми.
Следует учитывать, что пропуск установленного срока может повлечь административную ответственность за нарушение порядка проведения специальной оценки условий труда.
Как оформить декларацию соответствия условий труда
По форме, утверждённой Приказом Минтруда России от 17.06.2021 № 406н, с приложением заверенных копий документов из отчёта о проведении СОУТ.
Декларация заполняется по установленной форме, содержащей сведения о работодателе, рабочих местах и результатах СОУТ. К декларации прилагаются копии:
- титульного листа отчёта о проведении специальной оценки условий труда;
- заключения эксперта организации, проводившей СОУТ;
- сводной ведомости результатов специальной оценки условий труда.
Документы заверяются подписью руководителя и печатью организации. При электронной подаче сканы этих документов прикрепляются к онлайн-форме.
Какие документы нужны для подачи декларации соответствия условий труда
Два экземпляра декларации (при бумажной подаче) и копии ключевых страниц отчёта о СОУТ, заверенные работодателем.
При личном или почтовом представлении потребуются:
- Декларация соответствия в двух экземплярах.
- Заверенная копия титульного листа отчёта о проведении СОУТ.
- Заверенная копия заключения эксперта по результатам СОУТ.
- Заверенная копия сводной ведомости результатов СОУТ.
При подаче через сайт Роструда те же документы предоставляются в электронном виде. Подписание осуществляется квалифицированной электронной подписью руководителя организации или уполномоченного лица.
Необходимо подчеркнуть, что при электронной подаче через официальный ресурс Роструда представление бумажных экземпляров декларации не требуется.
Источники и нормативная база
- Федеральный закон от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»
- Приказ Минтруда России от 17.06.2021 № 406н
Перечень источников и нормативной базы актуален на 14 июля 2026г.
Статью написал и проверил: Смирнова Елена | Руководитель службы охраны труда | Стаж работы 17 лет.
Информация опубликована исключительно для общего ознакомления и не заменяет профессиональную правовую, кадровую или техническую консультацию. Ответственность за применение материалов с учётом особенностей конкретной ситуации несёт лицо, принимающее решение.
