Можно ли делегировать подписание приказа о допуске к самостоятельной работе?

Делегирование права подписи кадровых документов, включая приказы о допуске к самостоятельной работе, допускается трудовым законодательством. Для этого необходимо закрепить соответствующие полномочия в доверенности или локальном нормативном акте организации. При этом лицо, подписывающее приказ, должно быть уполномочено на это приказом о распределении обязанностей либо доверенностью, оформленной в установленном порядке.

Что касается формы документа, законодательство не требует строгого наименования "приказ" — допустимы варианты "распоряжение" или иные наименования, установленные правилами документооборота организации. Ключевое требование — документ должен содержать все необходимые реквизиты и информацию о допуске работника к самостоятельной работе после прохождения стажировки и инструктажей.

Можно ли назвать документ о допуске не приказом

Да, документ может называться распоряжением или иным наименованием, установленным локальными актами организации.

Трудовое законодательство не устанавливает обязательной формы документа о допуске к самостоятельной работе. Согласно статье 34.1 ТК РФ, приказ является основным распорядительным документом, но не единственно возможным. Правила обучения по охране труда (утвержденные Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464) требуют оформления допуска локальным нормативным актом работодателя без указания конкретной формы.

Таким образом, организация вправе самостоятельно определить наименование документа в своем положении о стажировке и допуске к работе. Главное, чтобы документ содержал:

• ФИО работника;
• должность и структурное подразделение;
• дату допуска;
• основание (результаты стажировки и проверки знаний);
• подпись уполномоченного лица.

Следует учитывать, что независимо от названия, документ должен соответствовать требованиям к локальным нормативным актам и быть утвержденным в установленном порядке.

Как оформить делегирование подписания приказов

Через издание приказа о распределении обязанностей с указанием конкретных полномочий или выдачу доверенности.

Делегирование права подписи кадровых документов оформляется следующим образом:

1. 1

   Издать приказ о распределении обязанностей, где закрепить право конкретного должностного лица (например, ответственного за стажировку) подписывать определенные виды приказов, включая приказы о допуске к самостоятельной работе.

2. 2

   Оформить доверенность на право подписи кадровых документов с указанием конкретных видов приказов и сроков действия полномочий. Доверенность подписывается руководителем организации и заверяется печатью (при наличии).

3. 3

   Внести соответствующие положения в должностную инструкцию уполномоченного лица и положение о стажировке.

Согласно пункту 2.7.1 Правил делопроизводства, приказы подписывает руководитель организации, но он может уполномочить других лиц через организационно-распорядительные документы. При этом подпись уполномоченного лица должна включать указание на основание полномочий (например, "По доверенности от 01.07.2024 № 15").

Необходимо подчеркнуть, что делегирование не снимает с руководителя окончательной ответственности за допуск работников, поэтому рекомендуется установить периодическую отчетность уполномоченных лиц.

Какие требования предъявляются к приказу о допуске

Документ должен содержать обязательные реквизиты и информацию о работнике, характере работы и основании допуска.

Приказ (распоряжение) о допуске к самостоятельной работе должен соответствовать общим требованиям к локальным нормативным актам:

1. 1Наименование организации
2. 2Дата составления
3. 3Регистрационный номер
4. 4Заголовок ("О допуске к самостоятельной работе")
5. 5Преамбула с указанием основания (результаты стажировки, проверки знаний)
6. 6Основная часть с указанием ФИО работника, должности, даты допуска
7. 7Подпись руководителя или уполномоченного лица

Согласно Порядку допуска принимаемого персонала (рекомендованному экспертами ВНИИ труда Минтруда России), в документе следует указывать:

• перечень работ, к которым допускается сотрудник;
• срок действия допуска (при необходимости);
• условия, при которых допуск может быть прекращен.

Документ оформляется после завершения стажировки и проверки знаний требований охраны труда. Копия приказа хранится в личном деле работника, а выписка может выдаваться на руки.

Особое внимание следует уделить тому, что работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись до начала самостоятельной работы, что подтверждает его готовность к выполнению трудовых функций.