Услуга экспертного центра
Кадровый аутсорсинг
Организуем кадровое делопроизводство на аутсорсинге: подготовку документов, контроль кадровых сроков и сопровождение текущих операций по согласованному регламенту.
Аутсорсинг кадрового делопроизводства
Кадровый аутсорсинг помогает компании вести трудовые отношения последовательно: получать исходные сведения, вовремя готовить документы и сохранять подтверждение выполненных действий. Формат подходит работодателям, которым требуется регулярная помощь с кадровыми операциями или отдельными участками учёта.
Экспертный центр «Развитие» сопровождает оформление приёма, переводов, отпусков и прекращения трудовых отношений, подготовку локальных актов и другие согласованные задачи. В начале работы определяем состояние документов и распределяем обязанности между исполнителем, руководителем и сотрудниками заказчика.
Как организовать ведение кадрового учёта
Для стабильной работы нужен понятный порядок обмена данными: кто сообщает о кадровом событии, какие основания передаёт и кто утверждает подготовленные материалы. Согласуем этот порядок, доступ к документам и форму отчётности. Операции выполняются на основании своевременно предоставленных и подтверждённых сведений.
Если накопились ошибки или неоформленные изменения, сначала определяем объём восстановления документов. Регулярное обслуживание и разовые работы разделяем в задании, чтобы заказчик понимал состав услуг. Кадровые решения принимает работодатель, а специалист помогает оформить их и проконтролировать связанные действия.
Кому подойдет услуга
- небольшие компании без отдельного кадрового подразделения
- группы организаций с несколькими юридическими лицами
- внутренние службы в период роста или повышенной нагрузки
Какие процессы можно передать
- оформление приема, перевода, изменения условий и прекращения трудовых отношений
- ведение отпусков, рабочего времени, командировок и кадровых приказов
- подготовка локальных актов и документов для ознакомления работников
- контроль обязательных кадровых сроков и комплектности личных дел
- консультации руководителей по документальному оформлению кадровых решений
Запуск кадрового обслуживания
Определение объема сопровождения
Проводим вводную диагностику учета и определяем незакрытые вопросы.
Настройка передачи данных
Согласовываем матрицу ответственности и безопасный канал передачи данных.
Ведение кадрового календаря
Формируем календарь регулярных операций и шаблоны заявок от руководителей.
Регулярная отчетность
Начинаем ведение с ежемесячной сверкой и отчетом о выполненных действиях.
Предсказуемый кадровый процесс
Компания получает закрепленного специалиста, упорядоченный документооборот и контроль сроков. Руководители понимают, какие данные и когда нужно передать, а выполненные операции подтверждаются отчетом.
Что определяет объем сопровождения
- численность и среднее количество кадровых событий в месяц
- число юридических лиц, площадок и применяемых режимов работы
- исходное состояние учета и необходимость восстановления прошлых периодов
Стоимость кадрового аутсорсинга
Стоимость кадрового аутсорсинга зависит от численности, количества юридических лиц, интенсивности кадровых операций и объёма передаваемых задач. Восстановление старых документов и дополнительные проекты оцениваются отдельно. Перед началом работы согласуем регулярный состав услуг и порядок передачи сведений.
Вопросы об услуге
Можно передать только часть кадровых задач?
Входит ли расчёт заработной платы в услугу?
Что делать с ошибками в ранее оформленных документах?
Кто подписывает кадровые документы?
Опыт заказчиков
Отзывы об услуге
После передачи кадрового сопровождения стало проще контролировать сроки и правильность оформления документов. Запросы обрабатываются последовательно, а по нестандартным ситуациям дают понятные варианты действий. Удобно иметь одного ответственного консультанта.
Команда помогла упорядочить кадровые процессы и привести шаблоны документов к единому виду. При приеме и переводах сотрудников заранее подсказывают, какие сведения понадобятся. Благодаря этому стало меньше срочных исправлений.
Ценим сопровождение за точность и спокойное объяснение сложных кадровых вопросов. Все задачи фиксируются, поэтому не приходится повторно уточнять договоренности. Ежемесячный формат оказался удобнее разовых обращений.
В первые недели ушло время на передачу информации и согласование порядка взаимодействия. После настройки процессы стали идти заметно быстрее, документы готовятся аккуратно. При изменениях специалисты заранее поясняют, что нужно учесть.
Рассчитаем услугу для вашей организации
Обсудим задачу и предложим состав работ
Проверим исходные данные, согласуем результат, срок и прозрачный порядок расчета стоимости.