Услуга экспертного центра
Кадровый аудит
Проведём аудит кадровых документов и процедур: выявим несоответствия, оценим связанные с ними риски и подготовим рекомендации по исправлению.
Кадровый аудит организации и проверка документов
Кадровый аудит позволяет проверить, насколько трудовые договоры, локальные акты и повседневные операции согласованы между собой и соответствуют фактическим условиям работы. Услуга полезна перед передачей дел новому специалисту, изменением структуры компании или подготовкой к контрольному мероприятию.
Специалисты экспертного центра «Развитие» изучают кадровое делопроизводство в согласованном объёме. Проверка может охватывать весь процесс или отдельную тему: приём и увольнение, изменение условий труда, рабочее время, отпуска, ознакомление с локальными актами. Объём и выборку документов определяем до начала аудита.
Что показывает аудит кадрового делопроизводства
Проверка помогает выявить противоречия между документами, пропущенные действия, недостаточные основания для кадровых решений и отсутствие подтверждающих записей. Например, изменение режима работы должно быть корректно отражено в соответствующих документах и доведено до работника в предусмотренном порядке.
В итоговом отчёте указываем выявленное несоответствие, затронутые документы и рекомендуемый способ исправления. Замечания распределяем по значимости и последовательности действий. Кадровая служба получает рабочий перечень задач, а руководитель — представление об объёме необходимых изменений.
Кому подойдет услуга
- организации перед проверкой или сменой кадрового специалиста
- быстро растущие компании и работодатели после реорганизации
- руководители, которым нужна независимая оценка кадрового контура
Что входит в кадровую проверку
- трудовые договоры, дополнительные соглашения и документы об изменении условий
- приказы по личному составу, личные дела и обязательные сведения о работниках
- локальные нормативные акты, ознакомление персонала и защита персональных данных
- рабочее время, отпуска, командировки, прием, перевод и прекращение трудовых отношений
- согласованность бумажного и электронного учета и наличие подтверждающих записей
Порядок кадрового аудита
Определение периода и выборки
Определяем период, объем выборки и наиболее рискованные кадровые процессы.
Безопасная передача документов
Получаем обезличенный или защищенно переданный комплект документов.
Проверка кадровых операций
Сопоставляем формы, даты, основания и последовательность кадровых действий.
Отчет и очередность исправлений
Передаем отчет и обсуждаем очередность исправлений с ответственными сотрудниками.
Отчет без размытых формулировок
В отчете указываются выявленные несоответствия, затронутые документы, уровень риска и рекомендуемое действие. Руководитель получает понятный объем работ, а кадровая служба — последовательность исправлений.
Как подготовить документы
- штатное расписание и перечень локальных нормативных актов
- согласованная выборка кадровых документов за проверяемый период
- описание используемых систем учета и текущих кадровых процессов
Стоимость кадрового аудита
Стоимость кадрового аудита зависит от численности работников, периода проверки, количества юридических лиц и состава документов. На объём влияют особенности режимов работы, электронного учёта и выбранная глубина проверки. Уточним задачу и предложим подходящий охват аудита.
Вопросы об услуге
Можно провести аудит отдельного кадрового процесса?
Проверяются все личные дела или выборка?
Исправление документов включено в аудит?
Как передавать документы с персональными данными?
Опыт заказчиков
Отзывы об услуге
Во время кадрового аудита проверили трудовые договоры, личные дела, локальные акты и порядок оформления изменений. Замечания оформили в таблице с приоритетами и вариантами исправления. Это заметно упростило дальнейшую работу кадровой службы.
Аудит помог увидеть системные ошибки, которые не были заметны при проверке отдельных документов. Эксперт объяснил причины замечаний и предложил единый подход к оформлению. После консультации стало понятно, с чего начинать исправления.
Понравился практический формат результата: не длинное заключение ради заключения, а конкретный план действий. Отдельно разобрали сроки хранения, ознакомление работников и оформление кадровых процедур. Проверка была полезна и руководителю, и специалистам.
Для полной проверки потребовалось подготовить значительный объем файлов, но список исходных данных был составлен понятно. По итогам получили структурированный отчет и ответы на вопросы по спорным ситуациям. Несколько рекомендаций уже внедрили в текущие процессы.
Рассчитаем услугу для вашей организации
Обсудим задачу и предложим состав работ
Проверим исходные данные, согласуем результат, срок и прозрачный порядок расчета стоимости.