Учебно-консультационный центр
«РАЗВИТИЕ»
Испытательная лаборатория
«РАЗВИТИЕ»

На каком носителе допускается хранение документации СОУТ?

Прежде чем разобраться в данном вопросе, необходимо понять, что такое СОУТСпециальная оценка условий труда – это комплекс мероприятий, специально разработанных и проводимых в целях выявления всех возможных вредных, а также опасных факторов, влияющих на работника в процессе производственной деятельности.


Законодательная база


Ранее проводилась аттестация рабочих мест (АРМ), но для повышения эффективности рабочего процесса, снижения уровня негативного воздействия на работников, влияния вредных веществ и т.п., начиная с 2014 года проводится СОУТспециальная оценка условий труда. Данное требование закреплено статьей 15 426-ФЗ http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_156555/


Такая проверка, как правило, проводится в срок, не превышающий полгода с момента формирования нового рабочего места. Данное требование также закреплено законодательно, чтобы убедиться, обратимся к ст. 212 Трудового Кодекса РФ. http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/72cdf543d373583d0fe6af9b0f102a7b5c58fb6b/


Здесь говорится о том, что работодатель обязан:

  • Обеспечить безопасность труда для своих работников.
  • Организовать все, что необходимо для охраны труда персонала.
  • Предоставить работникам полную и достоверную информацию о том, в каких условиях они трудятся.


Периодичность и результаты


Закон предусматривает срок действия проведенной оценки условий труда в 5 лет от момента утверждения отчета о проведенных проверочных мероприятиях.


Результат может быть следующим:

  1. Вредных факторов при проверке не установлено.
  2. Выявлены вредные факторы в соответствии с определенной классификацией.


Как и где хранить


Теперь самое главное! Очевидно, что после проведенной проверки и оценки, полученные результаты должны храниться, как минимум, до истечения установленного пятилетнего периода, после чего, архивируются. В архиве документы (отчеты и прочие материалы) должны храниться еще 45 лет, а если в результате проверки выявлены вредные условия труда, то такие материалы должны храниться в течение 75 лет.


Официально необходимо обеспечить хранение всех документов на бумажном носителе. Оригиналы актов, с подписями членов комиссии, утвержденные соответствующим руководителем, а также все необходимые приложения и другие материалы. Вот так должен приблизительно выглядеть комплект документов по результатам проверки СОУТ.


Кроме того, вся информация в специальном разделе выкладывается на официальном сайте компании и является общедоступной.


Примечательно, что ни Трудовой кодекс, ни ФЗ 426 не определяют точно структурное подразделение в штате организации, которое будет нести ответственность за учет и хранение данного комплекта материалов. Однако это никоим образом не означает, что можно не организовывать такое хранение.


Подведем итог


Очевидно, в данной ситуации все полномочия по принятию решения в руках руководителя. Именно ему и надлежит принять соответствующее решение и выбрать, например, одного из наиболее ответственных сотрудников своей организации с учетом фактической загруженности.


В любом случае, важность данных документов не подвергается сомнению, поэтому и хранение их должно быть организовано со всей ответственностью, с соблюдением правил и требований документооборота и делопроизводства.


Специальная оценка условий труда:

Наименование: Единица измерения: Цена:
1. Комплекс работ по проведению специальной оценки условий труда Одно рабочее место от 800 руб. Бланк заявки
Специальная оценка условий труда
Комплекс работ по проведению специальной оценки условий труда
Одно рабочее место
от 800 руб.


*- Цена для Москвы и Московской области
Минимальная стоимость для заключения договора 10 000 руб.
Окончательная стоимость на проведение специальной оценки условий труда зависит от количества рабочих мест, а также производственных факторов присутствующих на рабочих местах.
Для определения стоимости проведения оценки условий труда и подготовки коммерческого предложения необходимо направить на адрес электронной почты arm@ukcr.ru:

  1. Полное наименование организации;
  2. Штатное расписание или перечень рабочих мест подлежащих оценке;
  3. Адрес (а) местонахождения рабочих мест.


Вернуться к списку вопросов

БЛАГОДАРСТВЕННЫЕ ПИСЬМА:
Остались вопросы?
Позвоните нам по номеру +7 (499) 995-22-37 или оставьте бесплатную онлайн заявку, наш менеджер свяжется с вами!
НАМ ДОВЕРЯЮТ